Campos Personalizados
Gerencie os campos personalizados que aparecem no chat para coletar informações dos clientes. Permite criar, editar e excluir campos, além de definir instruções para a IA preencher automaticamente.
Campos Personalizados: criar e organizar informações do cliente
Use campos personalizados para registrar dados importantes em cada conversa.
Crie campos como Telefone, Profissão ou Empresa.
Opcionalmente, escreva Instruções para IA para ajudar a preencher automaticamente durante as conversas.
Também é possível editar e excluir campos quando necessário.
Resumo rápido
- Clique em Novo campo personalizado (ou Criar meu primeiro campo personalizado).
- Preencha Nome do campo.
- Selecione Tipo do campo.
- Opcional: escreva Instruções para IA.
- Confira a Pré-visualização.
- Clique em Salvar.
Resultado esperado: O campo aparece na lista, com Nome do campo, Tipo, Prompt IA (quando preenchido) e Data de criação.
Campos principais
Nome do campo
edit_notetextoDescrição: Digite o nome que aparece para identificar o que deve ser preenchido.
Use nomes curtos e claros, como o dado que precisa ser registrado.
Regras/validações: Obrigatório.
Limite de 100 caracteres (quando passar disso, o texto não continua).
Exemplos: - Telefone
- Empresa
Tipo do campo
edit_noteseleçãoValor padrão: Texto
Descrição: Selecione o formato do dado.
Isso muda como o campo aparece na Pré-visualização.
Regras/validações: Obrigatório.
Opções disponíveis:
- Texto
- Texto Grande
- Número
- Data
- Moeda
Exemplos: - Para aniversário: Data
- Para valor de compra: Moeda
Instruções para IA (opcional)
edit_notetexto grandeDescrição: Escreva uma regra simples dizendo quando e como a IA deve preencher o campo.
Use exemplos do que pode aparecer na conversa (ex.: Google, indicação, redes sociais).
Regras/validações: Marcado como (opcional).
Dica exibida: "Defina a regra para que a IA possa entender e preencher automaticamente este campo durante as conversas."
Exemplos: - Identifique como o cliente conheceu a empresa/serviço quando mencionado na conversa (ex: Google, indicação, redes sociais, etc.).
- Se o cliente informar telefone, registrar neste campo.
Termos que aparecem e podem confundir
- Prompt IA: É o texto mostrado na lista com o conteúdo de Instruções para IA.
Quando o texto for grande, aparece cortado com .... - Instruções para IA (opcional): Texto que explica a regra para a IA entender quando preencher o campo.
Exemplo prático (do próprio formulário): identificar "como o cliente conheceu a empresa/serviço" quando isso for mencionado. - Pré-visualização: Mostra como o campo fica na prática, só para conferir.
Os campos dessa prévia ficam desativados (não dá para preencher ali).
Como criar, editar e excluir um campo personalizado
Inicie a criação
Clique em Novo campo personalizado.
Se ainda não existir nenhum campo, clique em Criar meu primeiro campo personalizado.
Defina o nome
Preencha Nome do campo.
Use um nome que deixe claro o que deve ser registrado (ex.: Telefone, Profissão, Empresa).
Escolha o tipo
Selecione Tipo do campo.
Use Texto Grande quando precisar de uma resposta maior.
Use Data quando o valor for uma data.
Opcional: escreva as instruções para a IA
Preencha Instruções para IA (opcional) quando fizer sentido automatizar.
Escreva como uma regra simples, usando exemplos do que pode ser falado na conversa.
Confira a pré-visualização
Leia a Pré-visualização para confirmar se o tipo escolhido faz sentido.
Ela muda conforme o tipo (por exemplo: Data aparece como data).
Salve
Clique em Salvar.
Enquanto salva, aparece Salvando.
Edite um campo existente
Para editar, clique no ID do campo, no nome do campo, ou no botão com ícone de lápis (Editar).
Altere as informações e clique em Salvar.
Exclua um campo
Clique no botão com ícone de lixeira (Excluir).
Confirme a mensagem: "Tem certeza que deseja excluir o campo ...?"
Regras e comportamentos importantes
- Nome do campo e Tipo do campo são obrigatórios; se faltar, aparece a mensagem "Preencha todos os campos obrigatórios".
- O Nome do campo tem limite de 100 caracteres.
- Instruções para IA é opcional (não precisa preencher para salvar).
- O tipo oferece as opções: Texto, Texto Grande, Número, Data, Moeda.
- Na lista, Prompt IA pode aparecer cortado (quando passar de 50 caracteres, mostra ...).
- Para mudar só o nome rapidamente na lista, use o ícone de lápis ao lado do nome e confirme no ícone de check ou cancele no X.
- A coluna Data de criação mostra data e horário.
Problemas comuns e como resolver
Causa provável: Algum campo obrigatório ficou vazio, como Nome do campo ou Tipo do campo.
Como corrigir: Preencha Nome do campo.
Selecione Tipo do campo.
Tente Salvar novamente.
Como confirmar: Ao salvar, aparece uma mensagem de sucesso com o nome do campo (ex.: "... criado com sucesso!") e o modal fecha.
Causa provável: Falha ao carregar a lista no momento.
Como corrigir: Tente recarregar e abrir novamente a listagem.
Se o erro continuar, tente mais tarde.
Como confirmar: A lista volta a mostrar colunas como ID, Nome do campo, Tipo, Prompt IA e Data de criação.
Causa provável: Falha ao salvar no momento.
Como corrigir: Aguarde o fim do status Salvando e tente Salvar de novo.
Confirme se os obrigatórios estão preenchidos.
Como confirmar: Aparece a mensagem "... criado com sucesso!" ou "... atualizado com sucesso!" e o item aparece/atualiza na lista.
Causa provável: Falha ao excluir no momento.
Como corrigir: Tente excluir novamente.
Confirme se a exclusão foi confirmada na mensagem de confirmação antes.
Como confirmar: Aparece "Campo "..." excluído com sucesso!" e o item some da lista.
O que muda ao usar campos personalizados
Alterações no sistema: Os campos criados passam a aparecer no chat para coletar informações dos clientes.
Ao definir Instruções para IA, a IA pode preencher automaticamente durante as conversas, seguindo a regra escrita.
Ao excluir, o campo deixa de aparecer na lista.
Nenhum item informado.
Logs: Não há indicação de registros (logs) visíveis neste recurso.
Tour rápido pelos itens principais
- Lista de campos: Mostra colunas: ID, Nome do campo, Tipo, Prompt IA, Data de criação.
Clique no ID para abrir a edição. - Ações do item: Use Editar (ícone de lápis) para alterar.
Use Excluir (ícone de lixeira) para remover, com confirmação. - Edição rápida do nome: Clique no ícone de lápis ao lado do nome do campo.
Para confirmar, clique no ícone de check.
Para cancelar, clique no X. - Adicionar/Editar Campo Personalizado: O título muda entre Adicionar Campo Personalizado e Editar Campo Personalizado.
Campos principais: Nome do campo, Tipo do campo, Instruções para IA (opcional). - Salvar / Salvando: Clique em Salvar para gravar.
Enquanto processa, o botão muda para Salvando.